Den Einstieg als Vorstand planen
Für den Einstieg mit der Vereinssoftware Angelroute legt euer Vorstand zuerst die gewünschten Vereinsabläufe und Zuständigkeiten fest. Bereitet eure Mitgliederdaten vor, stimmt den Testumfang ab und prüft einen konkreten Ablauf vom Cockpit bis zur App oder PDF-Karte. Diese Checkliste hilft eurem Angel- oder Fischereiverein, das erste Gespräch und die Entscheidung über den Start vorzubereiten.
Angelroute · Inhalt geprüft am
1 · Vor dem ersten Gespräch
Diese Punkte helfen euch, die Einführung für euren Verein zu planen. Sie sind eine organisatorische Checkliste; die konkreten Leistungen und den Zeitplan stimmt ihr gemeinsam ab.
2 · Im abgestimmten Test
Fragt einen kostenlosen Test an und klärt Zugang, Dauer, Funktionen und Daten vor dem Start. Das Formular richtet noch keinen sofort nutzbaren Zugang ein. Wählt anschließend einen Vereinsfall und prüft die dafür abgestimmten Funktionen.
Sucht einen Beispieldatensatz im Cockpit und vergleicht die benötigten Angaben mit eurer Ausgangsliste. Haltet fest, welche Daten noch geklärt werden müssen.
Mitgliederverwaltung im Detail →Prüft die zugehörigen Gewässer, die Gültigkeit und den gewünschten Ausgabeweg. Seht euch die Karte in der App oder als PDF für die Papierausgabe an.
Digitale Angelkarten und PDF-Ausgabe →Erfasst einen beispielhaften Fang zur Karte in der App und prüft die Meldung im Cockpit. Besprecht, welche Angaben euer Verein für die Auswertung benötigt.
Fangmeldungen und Fangbuch kennenlernen →Notiert pro Ablauf: Was funktioniert für euren Verein? Welche Frage ist noch offen? Wer klärt sie vor dem Start?
3 · Den Verein mitnehmen
Der Verein kann Angelkarten als PDF ausgeben und ausdrucken. Plant deshalb sowohl die digitale Nutzung als auch die Bereitstellung von Papierkarten für Mitglieder ohne App.
Legt fest, wer diese Karten bereitstellt, wie Vereinsinformationen weitergegeben werden und wie Fangmeldungen von Papierkarten in eure Auswertung gelangen sollen. Erklärt den Mitgliedern, was sich ab dem vereinbarten Start ändert und an wen sie sich bei Fragen wenden können.
Weitere Anregungen zur Einführung digitaler Angelkarten →4 · Vor der Startentscheidung
Die Mitgliederverwaltung ist in der Preisübersicht im Einsteigerpaket aufgeführt; die Beitragsabrechnung gehört zum Paket Profi. Wählt das Paket nach euren Aufgaben und klärt die für euren Verein geltenden Kosten anhand der aktuellen Preisübersicht.
5 · Fragen klären
Für Fragen zum Einstieg erreicht ihr Angelroute über die Kontaktseite, per E-Mail an info@angelroute.de oder telefonisch unter +49 (0)8122 5538700. Die Preisübersicht führt einen kostenlosen Support-Chat in allen drei Paketen auf.
Bringt eure Fragen zu Datenimport, Kartenausgabe und Mitgliedern ohne App mit. Stimmt ab, welche Einweisung euer Vorstand braucht, welche Leistungen vereinbart werden und wer Fragen der Mitglieder im Verein übernimmt.
Einstieg und Unterstützung besprechen →Aus einer Kundenreferenz
Der Fischereiverein Nürnberg beschreibt seine Digitalisierung als wichtigen Schritt. Ziel war eine zeitsparende und effiziente Vereinsverwaltung. Besonders wichtig waren individuelle Anforderungen und die Fortführung bewährter Strukturen.
Da jeder Verein individuelle Anforderungen hat, waren bei uns maßgeschneiderte Anpassungen nötig. Unsere Wünsche zur Fortführung bewährter Strukturen wurden vom Team offen aufgenommen, konstruktiv besprochen und zeitnah umgesetzt. Das ist echte Partnerschaft auf Augenhöhe.
Das Testformular übermittelt eine Anfrage und legt noch keinen sofort nutzbaren Zugang an. Klärt vor dem Start die Dauer, die verfügbaren Funktionen, den Zugang und die Nutzung von Beispiel- oder eigenen Vereinsdaten.
Für den Import nutzt ihr die Excel-Vorlage von Angelroute. Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer sind Pflichtangaben. Prüft die Zuordnung eurer bisherigen Spalten und besprecht Beitragsstände, laufende Karten und Arbeitsstunden gesondert.
Wählt einen konkreten Vereinsfall und stimmt die dafür benötigten Funktionen ab. Prüft beispielsweise einen Mitgliederdatensatz, eine Angelkarte mit Gewässern und Gültigkeit sowie einen Fangeintrag zur Karte. Vergleicht die Ergebnisse mit euren bisherigen Abläufen und haltet offene Fragen fest.
Der Verein kann Angelkarten als PDF ausgeben und ausdrucken. Legt fest, wer die Papierkarten bereitstellt und wie diese Mitglieder Vereinsinformationen erhalten. Besprecht außerdem, wie Fangmeldungen von Papierkarten in eure Vereinsauswertung gelangen sollen.
Fragen zum Einstieg könnt ihr über die Kontaktseite, per E-Mail an info@angelroute.de oder telefonisch unter +49 (0)8122 5538700 klären. Die Preisübersicht führt einen kostenlosen Support-Chat in allen drei Paketen auf. Stimmt die benötigte Einweisung, die vereinbarten Leistungen und die Zuständigkeiten für Mitgliederfragen vor dem Start ab.
Die aktuelle Preisübersicht führt Mitgliederverwaltung im Einsteigerpaket und Beitragsabrechnung im Paket Profi auf. Prüft deshalb anhand eurer gewünschten Vereinsabläufe, welches Paket und welche Funktionen ihr für euren Einstieg benötigt.
Beschreibt die bewährten Vereinsabläufe, die ihr fortführen möchtet, und besprecht besondere Anforderungen vor dem Start. Klärt gemeinsam, ob Anpassungen sinnvoll und möglich sind, welchen Umfang sie haben und welche Leistungen und Kosten vereinbart werden.
Euer nächster Schritt
Beschreibt, was ihr zuerst kennenlernen möchtet und welche bewährten Strukturen für euren Verein wichtig sind. So könnt ihr den Einstieg und den Test gezielt abstimmen.