Die digitale Jahreskarte in Mittelfranken

Vereinsvorstände, Gewässerwarte, Kassiere und Co. aufgepasst!
Der Anglerklub Noris stellt euch den digitalen Jahressammelerlaubnisschein vor.

Das sagt die Vorstandschaft des Anglerklub Noris:

„Wir haben 2024 die digitale Jahreskarte erfolgreich eingeführt. Im ersten Jahr nutzten bereits über 130 Mitglieder (ca. 30 %) die digitale Jahreskarte. Für uns war dies ein wichtiger Schritt in die Zukunft, denn die Vorteile sind enorm! Wir brauchen die digitalen Jahreskarten und die Fangbücher nun nicht mehr drucken, siegeln und manuell ausstellen. Die Fangauswertung ist automatisiert und kann jederzeit eingesehen werden. Darüber hinaus spart sich das Mitglied die Rücksendung der Jahresfangstatistik. Die Vergabe der digitalen Jahreskarte ist schnell erledigt und kann nun sogar ab dem 01.01 erfolgen. Wir sind sehr froh, dass es endlich eine Lösung gibt, die unsere komplexen Anforderungen an die digitale Jahreskarte abdecken kann. Für uns war es die richtige Entscheidung und wir freuen uns sehr auf die kommende Zusammenarbeit mit Angelroute.”

So gestalltet sich die digitale Jahreskartenvergabe beim AK Noris:

Die Jahreskarte des Anglerklub Noris gilt für 26 Gewässer. Nur Mitglieder des Vereins können die Angelkarte beantragen. Das Mitglied lädt sich hierfür die App aufs Smartphone und verknüpft sich mit dem AK Noris unter Angabe seiner Mitgliedsnummer. Danach sieht das Mitglied in der App die Jahreskarte des AK Noris und kann diese beantragen. Hat das Mitglied die Karte beantragt, dann kann die Vorstandschaft den Antrag prüfen und nach Bezahleingang diesen über das Vereinscockpit freigeben. Die Bezahlung erfolgt weiterhin per Lastschrift oder Bar/EC-Karte in der Geschäftsstelle. Die Onlinezahlung und automatische Freigabe der Kartenanträge hat der AK Noris deaktiviert, da der Verein die Kartenanträge für die digitale Jahreskarte weiterhin einzeln prüfen und freigeben bzw. ablehnen möchte.

Beim AK Noris muss vor Antritt des Angeltags jedes Mitglied seine Begehung vermerken. Hierzu klickt der Angler auf “Begehung & Fang eintragen” und wählt aus einem Dropdown-Menü das entsprechende Gewässer. Danach generiert das System eine Begehung. Die Anzahl der bereits gemachten Begehungen kann jederzeit an der digitalen Jahreskarte eingesehen werden, ähnlich wie beim Eintrag im Papierfangbuch.

Macht der Angler einen Fang, dann trägt er diesen direkt in die App ein. Der Fang wird abgespeichert und sofort übermittelt. Damit erledigt der Angler die Fangmeldung direkt am Wasser.

Der Verein erhält dadurch tagesaktuelle Fangdaten & Daten zum Befischungsdruck. Für das Mitglied generiert sich aus den gemeldeten Fängen automatisch das persönliche Fangbuch.

Die Fangmeldung und das Fangbuch funktionieren auch offline. Im Offline-Modus wird der Fang am Smartphone gespeichert. Die Übermittlung erfolgt automatisch, sobald der Angler wieder Empfang hat. Das war für den Verein sehr wichtig, da es einige Gewässer gibt an denen der Empfang nicht gut oder garnicht vorhanden ist.

Für die Kontrolle der digitalen Angelkarte nutzt der AK Noris den Kontrolleursbereich von Angelroute.
Hierfür hat die Vorstandschaft ausgewählte Mitglieder bestimmt und ihnen die Rolle des "Fischereiaufsehers" zugewiesen. Einmal authorisiert haben diese Personen Zugang zum Kontrolleursbereich und können dort die tagesaktuellen Begehungen einsehen und somit gezielter Kontrollen durchführen. Mit dem integrierte QR-Code-Scanner in der App kann der QR-Code an der Begehung gescannt werden, um die Informationen des Anglers und der Fänge auszulesen. Weiterhin wird durch den Scan der Kontrollgang automatisch protokolliert. Bei einem Vergehen kann die Karte sofort gesperrt werden. Eine gesperrte Karte ist für alle Kontrolleure sofort ersichtlich.

Vorteile für die Mitglieder des AK Noris:

• Gewässerinformationen und Bestimmungen sind jederzeit aktuell und überall abrufbar

• Fangmeldungen können sofort am Wasser erledigt werden

• Rückgabe der Fangstatistik am Jahresende entfällt

• Keine langen Wartezeiten auf die Jahreskarte

• Mitglieder können bereits ab dem 01.01. angeln gehen

• Die Karte kann nicht mehr verloren gehen oder nass werden

  
  

Vorteile für den Verein & seine ehrenamtlichen Helfer:

• Keine Druckkosten mehr für Jahreskarten und Fangbücher

• Das Siegeln der Jahreskarten entfällt

• Keine Verpackungs- und Portokosten mehr für den Versand von Jahreskarten

• Kartengenehmigung per "Klick"

• Der Rücklauf von Fangmeldung wird massiv erhöht

• Tagesaktuelle Fangstatistiken

• Tagesaktuelle Daten zum Befischungsdruck

• Die manuelle Auswertung der Jahresfangstatistiken am Jahresende entfällt

• Bestimmungen oder Gewässerinformationen sind schnell und einfach eingepflegt oder geändert

• Effizientere Kontrollen und massive Vereinfachung des Kontrollvorgangs

• Effektive Umsetzung v. Vorschriften